Komunikat o błędzie

  • Warning: opendir(/www/pom/porady/impfaktur/): failed to open dir: No such file or directory w require() (linia 24 z /home/gzlndqazbb/domains/symplex.net.pl/public_html/www/pom/porady/impfaktur/index.php).
  • Warning: readdir() expects parameter 1 to be resource, bool given w require() (linia 25 z /home/gzlndqazbb/domains/symplex.net.pl/public_html/www/pom/porady/impfaktur/index.php).
  • Warning: closedir() expects parameter 1 to be resource, bool given w require() (linia 29 z /home/gzlndqazbb/domains/symplex.net.pl/public_html/www/pom/porady/impfaktur/index.php).
  • Warning: sort() expects parameter 1 to be array, null given w require() (linia 30 z /home/gzlndqazbb/domains/symplex.net.pl/public_html/www/pom/porady/impfaktur/index.php).
  • Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable w require() (linia 53 z /home/gzlndqazbb/domains/symplex.net.pl/public_html/www/pom/porady/impfaktur/index.php).

Wczytywanie faktur zakupu z innego systemu

Program Small Business pozwala na wczytywanie faktury zakupu pochodzącej z innego systemu w postaci pliku tekstowego.

Nie trzeba mówić jak bardzo przyspiesza to pracę w przypadku gdy dokonujemy dużych zakupów u jednego dostawcy (hurtowni), skąd otrzymujemy fakturę zawierającą dziesiątki/setki pozycji.

Część dostawców/hurtowni oferuje swoim klientom możliwość otrzymania faktury w formie elektronicznej. Zapisane są one najczęściej w pliku tekstowym o charakterystycznej budowie.

Mogą tu wystąpić trzy sytuacje:

  1. Program umożliwia wczytanie pliku z danego systemu,
  2. Program umożliwia wczytanie pliku po wgraniu szablonu konwertującego,
  3. Dostosowanie budowy pliku generowanego przez system dostawcy do wymogów programu Small Business.

 

1. Wczytanie pliku z hurtowni

 

Do wczytania faktury zakupu zapisanej w postaci pliku służy opcja:

Tabele-> Zakup -> Faktury zakupu -> F12 Wczytaj fakturę

 

Powyższe okno zawiera listę akceptowanych formatów faktur.


Przed wczytaniem pliku należy ustalić parametry zawarte w oknie: Konfiguracja (klawisz F3).
Zamykamy okno konfiguracji importu i po naciśnięciu klawisza F12, określamy lokalizację oraz nazwę pliku. Następnie potwierdzamy dane kontrahenta wyszukanego przez program.

Po wczytaniu pliku pozostaje nam tylko zaakceptować listę zaimportowanych towarów lub uzupełnić brakujące dane w przypadku pojawienia się nowych towarów.

 

2. Szablony konwertujące.

 

Do listy akceptowanych typów faktur można dodać kolejne formaty poprzez doinstalowanie w programie odpowiednich plików konwertujących. Można pobrac przygotowane wtyczki klewiszem F7 z Internetu

Poniżej dostępne są pliki umożliwiające wczytanie faktur z kolejnych systemów. Pobrany plik należy skopiować do katalogu, w którym jest zainstalowany Small Business (np.: c:\SB4).

pliki konwertujce:

 

Po wgraniu pliku konwertującego należy postępować wg opisu w pkt. 1.

Posiadając fakturę elektroniczną z hurtowni innej niż w/w, można przesłać ją na nasz adres w celu dorobienia odpowiedniego konwertera.

 

3. Budowa pliku zawierającego fakturę.

 

W przypadku gdy system dostawcy umożliwia zdefiniowanie formatu w jakim będzie zapisywana faktura można posłużyć się poniższym opisem, aby taki plik stworzyć.

Powinien być on zapisany w trybie tekstowym o dowolnej nazwie i rozszerzeniu.
Budowę takiego pliku przedstawia poniższy przykład.



Plik rozpoczyna sekcja nagłówka. Zawarte są w niej pola opisane poniżej.

Sekcja nagłówka [Naglowek]
NIP=nrumer NIP'u kontrahenta - wystawiającego fakturę
Nr=nrumer faktury
DataWyst=data wystawienia dokumemtu (rr.mm.dd)
DataSprzed=data sprzedaży (rr.mm.dd)
Platnosc=rodzaj platności (brana pod uwagę są pierwsze trzy litery np.got, prz, cze)
Termin=termin płatności (ilość dni)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Następnie znajdują się dane kolejnych pozycji z faktury. Każda z nich zaczyna się od ciągu znaków: [PozX], gdzie X oznacza kolejny numer na fakturze.

Sakcja danych [PozX]
Nazwa=Nazwa towaru
Symbol=Symbol towaru (kod kreskowy)
Jm=Jednoska miary
Ilosc=ilość towaru
CenaNetto=cena netto towaru
Vat=stawka podatku VAT

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Plik w takiej formie nadaje się do tego, aby go wczytać do programu. Należy to zrobić wg opisu w pkt. 1.

Z listy dostępnych importów wskazujemy: Import Small Business